Functioneel Beheerder

06-05-2019
218 keer bekeken

Omgevingsdienst Twente werkt aan een veilige en duurzame leefomgeving, zodat iedereen in Twente prettig kan wonen, werken en leven. In samenwerkingsverband met de provincie Overijssel en de veertien Twentse gemeenten, verlenen wij vergunningen, houden toezicht en voeren controles uit bij bedrijven. Zo zien wij erop toe dat bedrijven de wettelijke milieu- en veiligheidsregels naleven die horen bij hun bedrijfsactiviteiten. We hebben specialistische kennis op het gebied van asbest, bodem, externe veiligheid, lucht, geluid, energie en milieucriminaliteit. Hierbij werken we samen met onder andere de Veiligheidsregio, politie, Openbaar Ministerie, waterschappen, kennisinstituten en andere omgevingsdiensten.

Sinds 1 januari 2019 is de Omgevingsdienst Twente operationeel, we zijn met circa 100 medewerkers gevestigd in het stadhuis van Almelo. Werken bij de Omgevingsdienst Twente betekent werken in een jonge organisatie: samen bouwen en pionieren, waarbij je ruimte krijgt voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Heb je interesse om bij ons te werken? Indien wij openstaande vacatures hebben, kun je ze hier bekijken.

De Omgevingsdienst Twente hanteert bij de openstelling van vacatures deze volgorde:

  1. Medewerkers van de Omgevingsdienst Twente die belangstelling hebben getoond voor een specifieke vacature worden actief benaderd
  2. Interne openstelling binnen de Omgevingsdienst Twente
  3. Openstelling binnen de Twentse Overheid via Twentse Kracht
  4. Externe openstelling

Reageren kan tot 24 mei. Wij zoeken een ervaren functioneel beheerder die zich snel wegwijs maakt. Een sparringpartner van het MT, iemand die proactief meedenkt en die gebruikers ondersteunt en adviseert bij de nieuwe ge├╝niformeerde werkwijze en processen.

Wat ga je doen?

De beheerorganisatie is nog niet volledig vormgegeven en bemand. We zoeken een allround functioneel beheerder die kan helpen bij het inrichten en verbeteren van onze beheerprocessen, en die kan ondersteunen bij de uitrol van onze ICT-middelen naar de medewerkers.

Het gaat daarbij in de eerste plaats om het oplossen van incidenten, maar ook om het ondersteunen van gebruikers. We verwachten dat je proactief de informatiebehoefte van de gebruikers herkent en deze vertaalt naar functionaliteiten gericht op het optimaliseren van de informatievoorziening.

Omgevingsdienst Twente gaat veel aandacht besteden aan datakwaliteit.

Ben jij onze ideale kandidaat?
Wij zoeken een ervaren functioneel beheerder, die zich snel wegwijs maakt in de omgeving van de Omgevingsdienst Twente. Bij voorkeur iemand met ervaring binnen een omgevingsdienst. We zoeken een kandidaat die sparringpartner is van het managementteam en proactief meedenkt.  Iemand die gebruikers ondersteunt en adviseert bij de nieuwe geüniformeerde werkwijze en processen, o.a. door het opstellen van handleidingen en verzorgen van trainingen. Die in staat is de behoefte van de omgevingsdienst helder over te brengen bij de leverancier. En die daarnaast mee kan werken aan het onderhouden van de keten van het primaire proces en bijvoorbeeld ontbrekende sjablonen kan configureren in de systemen.

Wat zijn de functie-eisen?

·       HBO werk- en denkniveau;
·       Kennis van het VTH-werkveld en de daarbinnen gebruikte software tools;
·       Bekend met zaakgericht werken;
·       Bekend met een zaaktype-catalogus van een omgevingsdienst of de omgevingswet;
·       Ervaring met gebruik en beheer van een DMS;
·       Ervaring met Office365;
·       Bij voorkeur kennis van het zaaksysteem Powerbrowser van Genetics;
·       Bij voorkeur kennis van BiSL (Next);
·       Bij voorkeur woonachtig in de regio Twente.

Gevraagde competenties:

·       proactief
·       zelfstandig
·       communicatief
·       organisatiesensitief
·       analytisch sterk
·       gericht op samenwerken 
·       klant- en resultaatgericht

Wat bieden wij?
Wij bieden een  aanstelling in tijdelijke dienst die overgaat in vaste dienst. Het maandsalaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 3.805,00 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.

Contactpersonen
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gert Nijland, manager Bedrijfsvoering & Control, bereikbaar op telefoonnummer 0546 – 749 570.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Hans van der A, projectleider P&O, bereikbaar op telefoonnummer 06 - 53 652 473.

Reageren?
Interesse in deze functie kun je kenbaar maken door je motivatie en CV te mailen naar Hans van der A:  h.vandera@odtwente.nl. Reageren kan tot 24 mei 2019.