Privacyverklaring Omgevingsdienst Twente (ODT)
Persoonsgegevens
ODT verwerkt persoonsgegevens over u omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Wij voeren voor de 14 Twentse gemeenten en de provincie Overijssel taken uit op het gebied van de bescherming van de fysieke leefomgeving. Het gaat dan bijvoorbeeld om het verlenen van omgevingsvergunningen activiteit milieu en/of het adviseren daarover aan de gemeenten of de provincie. Ook voeren wij taken uit op het gebied van toezicht en handhaving van de milieuwetgeving. Maar het kan ook gaan om andere taken die door 1 of meerdere gemeenten aan ons zijn overgedragen.
ODT gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wanneer wij hier een rechtmatige grondslag voor hebben. De 6 grondslagen zijn:
- overeenkomst,
- wettelijke verplichting,
- publiekrechtelijk taak,
- gerechtvaardigd belang,
- vitaal belang en
- toestemming.
Naast de algemene persoonsgegevens als naam, BSN, geboortedatum en woonadres registreren wij ook uw contactgegevens als telefoonnummer en e-mailadres. Dat gebeurt om u goed te kunnen helpen. Wij gebruiken alleen bijzondere persoonsgegevens, indien in de wet hiervoor een uitzondering is gemaakt.
Uw rechten
Als betrokkene heeft u een aantal rechten als de ODT gebruik maakt van uw persoonsgegevens. Op de website van de nationale toezichthouder ‘Autoriteit Persoonsgegevens’ (AP) kunt u lezen welke privacyrechten u heeft.
Er kan andere wetgeving van toepassing zijn waardoor u beperkt wordt in het uitoefenen van uw rechten.
Inzien van uw gegevens
Om uw gegevens in te zien kunt een afspraak maken om langs te komen. Het is dan wel belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is echter niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Bewaartermijn
ODT zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Delen met derden
ODT zal uitsluitend gegevens aan derden verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ook indien u daarvoor expliciet uw toestemming hebt gegeven.
Met organisaties die in onze opdracht uw gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. ODT blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Beveiligen
ODT neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende beveiligingsnormen zoals ook vastgelegd in de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG), opgenomen in ons informatiebeveiligingsbeleid.
Cookies
ODT gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
Vragen
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over het gebruik van uw persoonsgegevens door de ODT dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van ODT, via het algemene nummer of via privacy@odtwente.nl.
Klachten
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens binnen onze organisatie. Als u een klacht heeft, beoordelen wij uw klacht en gaan wij daarover met u in gesprek.
Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook kunt u een klacht indienen bij de Nationale Ombudsman.